REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG W
ŚWIETLE AKTUALNYCH PRZEPISÓW
(FOTOBUDSON)
Niniejszy dokument stanowi kompletny, wiążący zbiór zasad określających warunki wynajmu i
obsługi fotobudki FOTOBUDSON. Regulamin został opracowany w oparciu o aktualne przepisy
prawa polskiego, w tym Kodeks Cywilny, Ustawę o prawach konsumenta (Dz.U. 2014 poz. 827
ze zm.) oraz Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych (RODO).

§ 1. Definicje
Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjmuje się następujące znaczenie poniższych pojęć:
Pojęcie Znaczenie

Wynajmujący Aleksander Olczyk prowadzący działalność
gospodarczą pod firmą "Aleksander Olczyk",
05-101 Nowy Dwór Mazowiecki, ul. Wojska
Polskiego, NIP: 5311710628, e-mail:
fotobudson@gmail.pl.

Zamawiający Osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka
organizacyjna nieposiadająca osobowości
prawnej, która dokonuje rezerwacji usługi.
Fotobudka Zautomatyzowane urządzenie fotograficzne
FOTOBUDSON wraz z oprogramowaniem i
osprzętem, wynajmowane wraz z obsługą
(Operatorem).

Formularz Rezerwacyjny Elektroniczny formularz (np. w systemie
Jotform) służący do złożenia zamówienia na
usługę.

Zadatek Kwota w wysokości 200 zł, wpłacana przez

Pojęcie Znaczenie

Zamawiającego w celu zabezpieczenia
wykonania umowy, zgodnie z art. 394
Kodeksu cywilnego.

§ 2. Zasady Rezerwacji i Zawarcia Umowy
1. Proces rezerwacji odbywa się w głównej mierze za pośrednictwem Formularza
Rezerwacyjnego udostępnionego przez Wynajmującego, telefonicznie lub poprzez e-mail.
2. Złożenie zapytania nie jest równoznaczne z zawarciem umowy. Do zawarcia Umowy
dochodzi z chwilą łącznego spełnienia następujących warunków:
○ Złożenie zamówienia poprzez Formularz (wraz z akceptacją niniejszego
Regulaminu).
○ Potwierdzenie przez Wynajmującego dostępności terminu.
○ Wpłata Zadatku przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wynajmującego.
3. Zadatek w wysokości 200 zł brutto należy wpłacić w terminie 3 dni od momentu
wstępnego potwierdzenia rezerwacji przez Wynajmującego.
4. Brak wpłaty zadatku w terminie wskazanym w ust. 3 powoduje automatyczne anulowanie
wstępnej rezerwacji, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń przez
którąkolwiek ze stron.
5. Zamawiający zobowiązany jest do wyboru szablonu graficznego oraz podania
danych do personalizacji wydruków najpóźniej na 7 dni przed planowanym
terminem realizacji usługi. W przypadku braku kontaktu lub niedotrzymania tego
terminu, Wynajmujący ma prawo przygotować standardowy szablon graficzny bez
możliwości jego późniejszej modyfikacji na imprezie.

§ 3. Ceny, Pakiety i Warunki Płatności
1. Szczegółowy zakres usług oraz ich ceny określa cennik pakietów dostępny na stronie
internetowej Wynajmującego. Każdy pakiet obejmuje nielimitowaną liczbę wydruków w
ustalonym czasie pracy urządzenia.
2. Pozostała do zapłaty kwota (cena wybranego pakietu pomniejszona o wpłacony zadatek
oraz powiększona o ewentualne koszty dojazdu) płatna jest:
○ gotówką u Operatora w dniu imprezy, przed rozpoczęciem świadczenia usługi, lub
○ przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego, lub

○ w ciągu 7 dni od dnia wystawienia faktury, chyba że Strony ustalą inaczej.
3. Wszelkie koszty dodatkowe, w tym koszty dojazdu poza bezpłatną strefę, są ustalane
indywidualnie i zatwierdzane przez Zamawiającego przed zawarciem umowy.

§ 4. Wymagania Techniczne, Logistyka i Miejsce
Montażu
W celu prawidłowej i bezpiecznej realizacji usługi, Zamawiający jest zobowiązany zapewnić na
miejscu wydarzenia następujące warunki:
● Przestrzeń: minimum 2 × 2 metry wolnej przestrzeni pozwalającej na swobodne
korzystanie ze sprzętu przez uczestników.
● Podłoże: stabilne, twarde, płaskie i zadaszone (w przypadku imprez plenerowych
konieczne jest całkowite zabezpieczenie przed deszczem, wiatrem i wilgocią).
● Zasilanie: stały dostęp do sprawnego gniazdka elektrycznego 230 V (z uziemieniem) w
odległości nie większej niż 5 metrów od miejsca montażu.
● Logistyka i dostęp: możliwość swobodnego i bezpiecznego dojścia, wniesienia sprzętu
(w tym informacja o braku windy przy wyższych kondygnacjach). Zamawiający
zobowiązany jest zapewnić Operatorowi możliwość bezpłatnego wjazdu na teren
obiektu oraz dostęp do miejsca montażu na minimum 45 minut przed planowanym
rozpoczęciem pracy Fotobudki oraz przez 45 minut po zakończeniu usługi w celu
demontażu sprzętu.
W przypadku realizacji usługi na świeżym powietrzu (np. w namiocie), w razie nagłego
pogorszenia warunków atmosferycznych zagrażających bezpieczeństwu ludzi lub
sprzętu, Operator ma prawo natychmiast przerwać świadczenie usługi do momentu
ustania zagrożenia lub przeniesienia sprzętu w bezpieczne miejsce. Czas tej przerwy
wlicza się do czasu pracy Fotobudki, a Zamawiającemu nie przysługuje z tego tytułu
zwrot kosztów.
Jeżeli powyższe warunki nie zostaną spełnione, Operator ma prawo odmówić uruchomienia
usługi, co traktowane jest jako niemożliwość świadczenia usługi z winy Zamawiającego, a
wpłacony Zadatek przepada.

§ 5. Czas Pracy, Opóźnienia i Przedłużenie Usługi
1. Usługa świadczona jest przez czas określony w wybranym pakiecie. Czas pracy liczony
jest od ustalonej w umowie godziny rozpoczęcia, niezależnie od ewentualnych opóźnień
wydarzenia (np. późniejszego przybycia gości), chyba że strony wyraźnie uzgodnią
inaczej.

2. Czas potrzebny na rozstawienie i złożenie sprzętu (ok. 30-45 minut) nie jest wliczany do
czasu pracy fotobudki.
3. Zwiększenie pakietu (przedłużenie czasu pracy) podczas imprezy kosztuje 200 zł za
każdą kolejną rozpoczętą godzinę.
4. Przedłużenie czasu pracy Fotobudki podczas wydarzenia jest możliwe wyłącznie po
uzyskaniu zgody operatora i pod warunkiem, że nie koliduje z realizacją kolejnych
zleceń. Wynajmujący nie gwarantuje możliwości przedłużenia usługi w dniu imprezy.

§ 6. Obowiązki i Uprawnienia Operatora
1. Usługa obsługiwana jest przez wyznaczonego przez Wynajmującego Operatora, który
dba o prawidłowe funkcjonowanie sprzętu oraz animację gości.
2. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do powierzenia wykonania usługi osobie
trzeciej (innemu wykwalifikowanemu operatorowi), co nie wpływa na zakres, cenę
oraz jakość świadczonej usługi.
3. Ze względów bezpieczeństwa sprzętu oraz osób uczestniczących, Operator może w
każdej chwili przerwać wykonywanie zdjęć lub odmówić obsługi osobom:
○ wykazującym zachowania agresywne,
○ znajdującym się pod silnym wpływem alkoholu lub innych środków odurzających i
stwarzającym zagrożenie,
○ niszczącym udostępniony sprzęt (gadżety, tło, urządzenie),
○ nieprzestrzegającym podstawowych zasad bezpieczeństwa.

§ 7. Odpowiedzialność za Sprzęt i Szkody
1. Urządzenie pozostaje pod nadzorem Operatora, jednakże Zamawiający ponosi
odpowiedzialność za szkody w sprzęcie wyrządzone przez uczestników jego wydarzenia.
2. Za szkody wynikające z:
○ zalania sprzętu napojami,
○ uderzenia lub przewrócenia urządzenia,
○ wyrwania przewodów zasilających lub komunikacyjnych,
○ celowego uszkodzenia komponentów i gadżetów,
odpowiada w całości Zamawiający lub bezpośrednio osoba, która wyrządziła szkodę na
imprezie. Wynajmujący ma prawo dochodzić odszkodowania równego kosztom naprawy lub
odtworzenia uszkodzonego mienia.

§ 8. Awarie i Siła Wyższa

1. Wynajmujący dokłada wszelkich starań, aby utrzymać sprzęt w nienagannym stanie
technicznym.
2. W przypadku awarii uniemożliwiającej dalsze świadczenie usługi z przyczyn
leżących po stronie Wynajmującego, Zamawiającemu przysługuje zwrot
wynagrodzenia w całości lub odpowiedniej części, proporcjonalnie do
niewykonanej usługi, chyba że Strony uzgodnią inne rozwiązanie (np. przedłużenie
czasu pracy, wykonanie usługi w innym terminie lub inną formę rekompensaty).
3. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
usługi wynikające z działania tzw. siły wyższej. Do katalogu zdarzeń traktowanych jako
siła wyższa zalicza się w szczególności:
○ klęski żywiołowe (powódź, pożar, trzęsienie ziemi, katastrofy),
○ decyzje i zakazy władz państwowych (np. zakazy organizacji imprez),
○ działania wojenne, zamieszki,
○ ekstremalne warunki pogodowe uniemożliwiające bezpieczny dojazd lub
świadczenie usługi,
○ rozległe awarie sieci energetycznej niezależne od Wynajmującego.

§ 9. Prawa Autorskie, Wizerunek i Galeria Online
1. Po zrealizowaniu usługi, zdjęcia cyfrowe udostępniane są Zamawiającemu w formie
chronionej hasłem galerii online w ciągu 48 godzin od zakończenia zlecenia.
2. Po upływie 7 dni zdjęcia mogą zostać trwale usunięte z serwerów i Wynajmujący
nie ma obowiązku ich dalszego przechowywania. Obowiązek zabezpieczenia i
pobrania plików leży po stronie Zamawiającego.
3. Zamawiający odpowiada za uzyskanie ewentualnej zgody uczestników wydarzenia na
wykonanie zdjęć podczas imprezy. Wynajmujący udostępnia urządzenie do dyspozycji
gości, a samo wejście do obszaru działania fotobudki i aktywacja urządzenia
poczytywane są jako dobrowolna zgoda uczestnika na wykonanie i wydruk fotografii.
4. Wynajmujący nie publikuje wizerunku uczestników w celach komercyjnych bez
uprzedniej, odrębnej zgody na piśmie.

§ 10. Odstąpienie od Umowy (Konsumenci)
1. Zgodnie z Ustawą o prawach konsumenta, Zamawiający będący Konsumentem ma
prawo odstąpić od umowy zawartej na odległość bez podawania przyczyny w terminie 14
dni od dnia jej zawarcia (złożenia oświadczenia).
2. Aby skorzystać z prawa odstąpienia, Konsument musi poinformować Wynajmującego o
swojej decyzji w drodze jednoznacznego oświadczenia przesłanego drogą elektroniczną.

3. Prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje Konsumentowi m.in. w odniesieniu do
umów o świadczenie usług w zakresie zakwaterowania, przewozu rzeczy, najmu
samochodów, gastronomii, usług związanych z wypoczynkiem, wydarzeniami
rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub
okres świadczenia usługi (art. 38 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta).
4. Jeżeli rozwiązanie umowy lub jej anulowanie następuje z przyczyn leżących po stronie
Zamawiającego, wpłacony zadatek w myśl art. 394 KC przepada na rzecz
Wynajmującego.

§ 11. Ochrona Danych Osobowych (RODO)
1. Administratorem danych osobowych Zamawiającego jest Wynajmujący.
2. Dane przetwarzane są wyłącznie w celach niezbędnych do zawarcia, realizacji i
rozliczenia umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a także w celu spełnienia
obowiązków podatkowych i rachunkowych.
3. Szczegółowe zasady przetwarzania, w tym prawa do wglądu, sprostowania, usunięcia,
ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych określa odrębny dokument:
Polityka Prywatności, z którym Zamawiający zobowiązany jest się zapoznać.

§ 12. Postanowienia Końcowe i Reklamacje
1. Wszelkie reklamacje związane z jakością wykonanej usługi należy zgłaszać pisemnie na
adres e-mail Wynajmującego niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od daty
wykonania usługi.
2. Wynajmujący rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni roboczych od daty ich otrzymania.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają
odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy prawa polskiego.
4. Zmiany w umowie dla swojej ważności wymagają formy pisemnej lub dokumentowej
(e-mail).

fotobudson.pl